Jakarta, 2 Juni 2023 - Tuntutan pelanggan yang semakin tinggi terhadap jasa pengiriman membuat perusahaan harus terus berinovasi. Pengimplementasian teknologi dalam bisnis logistik menjadi langkah yang wajib dilakukan untuk dapat terus bersaing dan memenuhi tuntutan pelanggan. KGX sebagai penyedia jasa layanan logistik telah memahami kondisi tersebut. Sebagai perwujudan komitmen untuk selalu memberikan pelayanan yang terbaik, proyek peralihan sistem ke KG-ERP hasil kerja sama KGX dengan tim Corporate IT & IS Kompas Gramedia pun akhirnya diluncurkan. Enterprise Resource Planning (ERP) sendiri merupakan sistem terpadu untuk membantu perusahaan mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses-proses bisnisnya.

Acara launching peralihan sistem yang bertemakan “GO LIVE KG-ERP” diadakan di Gedung Kompas Gramedia, Palmerah Barat dan dihadiri oleh seluruh tim terkait beserta jajaran Board of Director Kompas Gramedia, termasuk KGX Director Amelia Angelica, Manufacture Group Director Hari Susanto, Corp. IT & IS Director Cornelius Budianto, dan Corporate Comptroller Director Johanes Latief. Untuk menerapkan sistem yang baru tentu bukan hal yang mudah. Kendati begitu, proyek ini tetap harus dilakukan untuk membuka peluang yang lebih baik lagi di masa depan.

“Setiap perubahan pasti tidak nyaman dan memerlukan waktu untuk beradaptasi. Namun, sesuatu yang baru ini harus dijalankan untuk kemudahan dan efisiensi kita. Hari ini ibarat membangun jalan yang mulus dengan rambu yang mudah dibaca sehingga siapa pun yang melihat, dapat melakukannya dengan mudah,” ujar Hari Susanto dalam sambutannya.

Sistem baru ini dinilai akan sangat membantu aktivitas bisnis KGX. Kemampuannya untuk dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti pembukuan, manajemen kas dan aset, pembelian, pemesanan, hingga pengontrolan anggaran, diharapkan mampu mendatangkan hasil yang luar biasa. Bukan hanya mampu meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan biaya operasional, namun juga mampu meningkatkan transparansi dan keamanan.

“Sistem yang diaplikasikan di KGX ini telah dirancang untuk proses end to end mulai dari Transportation Management System (TMS), Express Management System, hingga ERP itu sendiri. Jadi, bukan hanya mampu menguntungkan dari sisi kurir, sistem ini juga membawa manfaat bagi pihak manajemen, yaitu saat ini kegiatan pemantauan laporan hingga proses approval dapat dilakukan hanya melalui mobile phone,” ujar Cornelius Budianto.

Peluncuran sistem baru ini tentu bukanlah sebuah akhir. Belum saatnya untuk bersantai dan lengah. Kerja keras masih perlu dilakukan untuk dapat membuahkan hasil yang manis.

“Titik ini ibarat kita memulai hidup baru. Ini bukanlah akhir, tapi ini baru permulaan. Keberhasilan mungkin dilihat sekitar 6 sampai 12 bulan. Mungkin bisa terjadi percepatan tagihan dan efisiensi biaya, hingga peluang bisnis yang lebih besar,” tambah Johanes Latief.

Harapannya, pengaplikasian sistem ini dapat berjalan dengan lancar sehingga mampu menciptakan hasil yang maksimal untuk semua pihak, baik pelanggan maupun perusahaan.