Jakarta, 01 Mei 2023, Hai Warga KG! Akhirnya setelah satu tahun proses yang dilalui, kolaborasi antara Group of Retail & Publishing (GoRP) dan Microsoft Indonesia atau yang dinamakan sebagai Proyek Microsoft Dynamics 365 telah mencapai puncaknya. Penerapan sistem baru Microsoft D-365 ini bertujuan agar perusahaan dapat terus berkembang bisnisnya dengan sistem yang mampu mendukung seluruh proses dengan tetap mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi, serta aman dalam menunjang pencapaian target bisnis serta produktivitas karyawan di GoRP.

Proses pengerjaan sistem Microsoft D-365 ini tentunya tidak mudah, dibutuhkan waktu kurang lebih satu tahun untuk dapat membuat dan menyempurnakan sistem tersebut. Walau penerapannya pun masih ditemukan beberapa kendala, namun berkat komitmen dan kedisplinan serta upaya keras Tim Proyek Dynamics 365 yang terdiri dari karyawan internal GoRP, bekerja sama dengan Tim dari Kreatif Dinamika Integrasi (KDI) dan didukung penuh dari manajemen GoRP, maka hal-hal tersebut dapat dicarikan solusinya.

Penerapan sistem baru tersebut ditandai dengan terselenggaranya acara puncak yang diberi nama Go Live Microsoft D365, Lets start Our Transform, Unlimited Connection.

Tahapan proyek telah dilalui dengan baik dan sesuai target yang ditetapkan, mulai dari kick off proyek pada bulan April 2022, tahap development sampai dengan tahap end user training untuk seluruh karyawan GoRP di seluruh Indonesia. Proses cut off untuk perpindahan sistem dilakukan mulai tanggal 20 – 30 April 2023 tanpa mengganggu proses layanan ke pelanggan.  Mulai tanggal 27 April – 4 Mei 2023, seluruh tim proyek ditempatkan di lantai 7 ballrom Palmerah Barat agar proses persiapan go live sampai dengan pasca go live dapat berjalan dengan lancar. Tim melakukan monitoring selama 24 jam penuh untuk memastikan pergantian sistem ini tidak mengganggu proses penjualan dan produksi unit-unit di GoRP.

Diawali dengan kegiatan gladi bersih pada pagi tanggal 30 Mei 2023, kemudian dilanjutkan uji coba pada seluruh unit toko Gramedia yang dipandu secara online dari lantai 7 Palbar, yang diakhiri dengan penonaktifan Microsoft AX 2012 pada pukul 23.59 WIB. Tepat pada hari Minggu, 1 Mei 2023 pada pukul 00.00 WIB, Microsoft D-365 diaktifkan oleh Tim D-365 yang dilanjutkan dengan uji coba transaksi pertama di POS D-365 toko. Acara selanjutnya dilakukan prosesi pemotongan tumpeng sebagai ungkapan syukur oleh Project Manager Tim Dynamics 365 Gramedia Yosef Adityo Nugroho.

Sistem baru tersebut secara resmi telah diresmikan oleh CEO Group of Retail & Publishing Kompas Gramedia Yacobus Priyo Utomo dalam acara Go Live Microsoft Dynamic 365 pada hari Senin, tanggal 2 Mei 2023. Acara tersebut dihadiri oleh segenap Jajaran BOD GORP, Corporate Secretary KG Thomas Athanisius, Direktur CITIS KG Cornel, COO KG Media dan GoRP Pria, Country Head Enterprise Commercial Microsoft Indonesia Siyanto Wongjoyo, CEO PT Kreatif Dinamika Integrasi Galib Machri, jajaran Steering Committee, dan seluruh Tim Microsoft Dynamics 365 serta diikuti seluruh karyawan GoRP secara online yang tersebar di seluruh Indonesia.

Tentunya dengan diterapkannya sistem baru Microsoft D-365 ini, diharapkan mampu mendukung dan memberikan banyak kemudahan serta kemajuan yang pesat untuk Group of Retail & Publishing khususnya dan Kompas Gramedia secara keseluruhan di-era kemajuan teknologi yang begitu cepat, serta layanan ke pelanggan yang lebih baik dan memuaskan. Kita doakan!

Penulis : Haryo Tangguh - HR IR Dept

Penyunting : Suprihwihono Setyabudi - HR Remun Manager